Подготовка остатков Wildberries к вывозу: проверка и упаковка партии

Отделите подготовку остатков от закрытия магазина

Закрытие магазина, остановка продаж и физический вывоз товара — разные операции. Доступные источники не содержат названий разделов кабинета Wildberries, последовательности действий, статусов заявок, сроков обработки или финансовых условий. Поэтому нельзя утверждать, что пересчёт и упаковка автоматически прекращают продажи либо защищают от штрафов и списаний. Порядок закрытия нужно проверять отдельно по актуальному регламенту Wildberries.

До начала работ составьте ведомость по каждому артикулу и штрихкоду: укажите фактическое количество, состояние товара, вид заводской упаковки и формат передачи — поштучно, блоком или паллетой. Сверьте физический остаток с доступными отчётами и отдельно выделите повреждённые, неполные и требующие дополнительной проверки позиции. Сохраните ведомость и фотографии состояния партии до упаковки: это не отменяет требований маркетплейса, но помогает обнаружить расхождения до передачи.

• Не считайте упаковку заменой официальной процедуре закрытия магазина.
• Пересчитайте остатки по артикулам и штрихкодам.
• Разделите исправные, повреждённые и неполные позиции.
• Зафиксируйте состояние товара до упаковки.

Сопоставьте упаковку с категорией и заводской тарой

Инструкция Wildberries указывает, что приведённые требования к упаковке являются минимальными. Дополнительные элементы защиты разрешены. Если для товара указан один вид упаковки, его можно заменить другим материалом из списка допустимых вариантов, но более высокого уровня защиты. Практический вывод: не используйте одну схему для всей партии — сначала определите категорию, содержимое и исходную тару каждой позиции.

Для небольших хрупких товаров требуется двойной слой пузырчатой плёнки. Средние и крупные изделия закрывают со всех сторон пенопластом толщиной не менее 10 см, помещают в трёх- или пятислойную гофрокартонную коробку и фиксируют без перемещения. Свободное пространство заполняют пузырчатой плёнкой, вспененным полиэтиленом или крафтовой бумагой. Коробку дополнительно оборачивают двумя слоями пузырчатой плёнки и наносят обозначение «Осторожно, хрупкое!».

Для жидкостей в стекле объёмом более 250 мл источник предусматривает пузырчатую плёнку, плотный пакет 70–100 мкм, запаянный по форме предмета, и картонную коробку, заклеенную скотчем. Для сухих товаров в бумажных пакетах также указан плотный запаянный пакет и коробка. Перед упаковкой проверьте исходный материал: правила для стекла, пластика, дой-пака и групповой упаковки отличаются.

• Проверьте категорию и вид заводской упаковки.
• Зафиксируйте хрупкий товар внутри коробки.
• Для жидкостей используйте предусмотренный плотный запаянный пакет.
• Дополняйте минимальную защиту, но не ослабляйте её.

Проверьте блоки, мешки и паллетизацию

Для блоков напитков в пластике, жестяной банке или тетрапаке объёмом до 500 мл инструкция указывает пузырчатую плёнку и плотный пакет 70–100 мкм, запаянный по форме блока. Для объёма более 500 мл нужен такой же пакет и картонная коробка, заклеенная скотчем. Товары в паучах принимаются только блоком; блок упаковывают в плотный пакет, запаянный по форме. Поэтому при инвентаризации сразу разделите поштучные позиции и товары, для которых источник устанавливает групповую упаковку.

Для мешков с продуктами до 12 л и кормами или наполнителями до 18 л допускается отгрузка поштучной паллетой. Товары свыше этих объёмов отгружаются только монопаллетами. В обоих случаях паллета должна быть закрыта картоном с трёх сторон, а открытой остаётся узкая сторона шириной 80 см. Эти параметры проверьте до передачи: ошибка в формировании крупной партии может привести к необходимости переупаковки.

Для каждого блока или паллеты сохраните фото после закрытия упаковки и отметьте его в ведомости. Такая фиксация не является подтверждённым способом избежать удержаний, но позволяет сопоставить передаваемый объём с исходным пересчётом и быстрее найти причину расхождения.

• Разделите поштучные товары и позиции, принимаемые блоком.
• Проверьте пороги 12 л для продуктов и 18 л для кормов и наполнителей.
• Оставьте открытой узкую сторону паллеты шириной 80 см.
• Сохраните фото готовых блоков и паллет.

Маркировка и финальная проверка партии

В руководствах из пакета источников перед отгрузкой рекомендуют проверить товарный вид, прочность упаковки и сканируемость каждого штрихкода: нечитаемая этикетка может остановить отгрузку партии. Для Wildberries это конкретная проверка из доступной инструкции по подготовке упаковки и передачи товара. После переупаковки просканируйте каждую единицу или блок, убедитесь, что этикетка видна и не повреждена, а запись в ведомости соответствует фактическому товару.

При нестабильном сканировании замените этикетку до передачи. Проверьте, что коробка закрыта, товар не перемещается внутри, пакет не повреждён, а паллета соответствует выбранному формату. Для хрупких товаров отдельно осмотрите защитные слои и обозначение; для жидкостей — отсутствие повреждений внешнего пакета и коробки.

Источники Ozon в пакете отдельно упоминают сертификацию, обязательные испытания, документы и контроль остаточного срока годности при подготовке новой поставки. Эти рекомендации нельзя выдавать за актуальный регламент вывоза остатков Wildberries. В этом материале они не включены в обязательный чек-лист: документы и требования к срокам годности проверяйте по действующим правилам Wildberries для конкретной категории, если такие требования применимы.

• Просканируйте штрихкоды после финальной упаковки.
• Сверьте этикетку с артикулом и ведомостью.
• Проверьте целостность коробок, пакетов и защитных слоёв.
• Не переносите правила Ozon о документах на Wildberries без отдельного подтверждения.