Что подготовить до создания поставки FBW
При FBW продавец заранее передаёт партию на склад Wildberries. После приёмки маркетплейс хранит товары, собирает заказы и доставляет их покупателям. При FBS товар остаётся у продавца до поступления заказа, поэтому порядок создания и отгрузки поставок отличается.
До перехода в раздел поставок проверьте карточки товаров, цены, баркоды, фактические габариты и вес. Создание и заполнение карточек — отдельная задача: в этой инструкции предполагается, что товары уже заведены в WB Partners и готовы к отгрузке.
Если продукция подлежит обязательной маркировке, сертификации, ветеринарному контролю или специальному учёту, заранее проверьте профильные правила. Баркод товара, КИЗ и логистические штрихкоды Wildberries имеют разное назначение и не заменяют друг друга.
- Карточки всех SKU созданы и не содержат ошибок.
- Цены установлены.
- Баркоды на товарных единицах совпадают с данными карточек.
- Фактические размеры и вес соответствуют указанным значениям.
- Для регулируемых товаров подготовлены необходимые коды и документы.
- Количество товара пересчитано до оформления поставки.
Шаг 1. Создайте поставку и добавьте товары
В веб-версии WB Partners откройте «Поставки и заказы → Склад WB → Поставки (FBW)» и нажмите «Новая поставка». На следующем экране выберите способ добавления товаров: вручную или через Excel.
Ручной способ подходит для небольшой номенклатуры. Нажмите «Выбрать из списка», отметьте нужные карточки и укажите количество. Для большой партии используйте Excel-файл. При первой загрузке скачайте шаблон непосредственно из кабинета, чтобы не работать с устаревшей структурой.
Загрузка перечня через XLSX, согласно официальной инструкции, доступна только в веб-версии. Черновик поставки сохраняется, но перед переходом к планированию всё равно сопоставьте позиции и количество с фактически собранной партией.
- Не включайте в поставку SKU, которого нет в собранной партии.
- Не используйте старый Excel-шаблон без проверки.
- Сверьте количество по кабинету, учётной системе и фактическому товару.
- Исправьте ошибки загрузки до выбора склада.
Шаг 2. Выберите склад и тип поставки
После добавления товаров откроется экран планирования. Выберите склад назначения. Если используете транзитную схему, дополнительно укажите транзитный склад.
Доступность складов, принимаемые категории и действующие ограничения проверяйте по «Карте складов» и сообщениям в разделе «Новости» непосредственно перед планированием. Не отправляйте товар на площадку только потому, что она использовалась в предыдущей поставке.
Затем выберите тип поставки, который отображается в кабинете для вашего состава товара. Официальная инструкция перечисляет четыре варианта: короб, монопаллета, поштучная паллета и суперсейф.
- Проверьте, принимает ли склад нужную категорию.
- Определите, требуется ли транзитная поставка.
- Сопоставьте габариты и вес товара с доступными типами поставки.
- Выбирайте тип до окончательной сборки грузовых мест.
| Тип поставки | Когда подходит | Что проверить |
|---|---|---|
| Короб | Небольшие и средние товары, размещённые в транспортных коробах | Основание короба — до 120 × 80 см; одна сторона товара в индивидуальной упаковке — до 80 см; сумма трёх сторон — до 160 см; вес короба с товарами — до 25 кг. |
| Монопаллета | Объёмные, тяжёлые товары и категории, для которых требуется паллетная отгрузка | Деревянная европаллета 120 × 80 × 14,5 см; одна сторона товара — до 120 см; сумма трёх сторон — до 200 см; не более трёх баркодов с видимым разделением. |
| Поштучная паллета | Большая партия небольших товаров, которую удобнее разместить на паллете | Одна сторона товарной единицы — до 80 см; сумма трёх сторон — до 160 см; вес единицы — до 25 кг; на паллете не более трёх баркодов. |
| Суперсейф | Ювелирные изделия и другие дорогостоящие товары | Общие правила упаковки соответствуют типу «Короб», но для конкретной категории необходимо проверить специальные требования. |
Шаг 3. Выберите дату поставки
После выбора склада и типа поставки нажмите «Выбрать дату». В календаре укажите доступную дату планируемой отгрузки и нажмите «Дальше».
Не планируйте автомобиль до появления подходящей даты в кабинете. Доступность приёмки зависит от конкретного направления и может меняться.
После выбора даты ещё раз проверьте склад назначения, тип поставки и состав партии. Если физическая сборка не соответствует данным кабинета, исправьте поставку до печати логистических штрихкодов.
- Дата выбрана в самой поставке.
- Адрес склада проверен.
- Тип поставки соответствует собранному грузу.
- Количество товаров подтверждено до маркировки.
Шаг 4. Добавьте грузовые места и получите штрихкоды
Укажите количество грузовых мест и сформируйте для них штрихкоды. Каждый короб должен получить уникальный ШК короба, а каждая паллета — уникальный ШК паллеты.
Не путайте четыре вида идентификаторов: баркод относится к товарной единице, КИЗ используется для обязательной маркировки отдельных категорий, ШК короба или паллеты обозначает грузовое место, а ШК поставки нужен для идентификации поставки при въезде и разгрузке.
После печати проверьте считываемость каждого кода. Размещайте этикетку на ровной доступной поверхности так, чтобы её можно было отсканировать без вскрытия короба или снятия плёнки с паллеты.
- Число ШК совпадает с числом фактических грузовых мест.
- Один ШК не используется на нескольких коробах или паллетах.
- Коды не обрезаны и уверенно считываются.
- Этикетки не заходят на рёбра и не закрыты складками плёнки.
- После печати ШК состав грузовых мест не менялся.
| Идентификатор | Что обозначает | Типовая ошибка |
|---|---|---|
| Баркод товара | Конкретную товарную единицу или артикул | Наклеить его на транспортный короб вместо ШК короба. |
| КИЗ | Код обязательной маркировки регулируемого товара | Считать его заменой баркоду или логистическому ШК. |
| ШК короба или паллеты | Отдельное грузовое место | Продублировать один код на нескольких грузовых местах. |
| ШК поставки | Поставку при въезде и разгрузке | Не передать код водителю или перепутать его с ШК упаковки. |
Шаг 5. Оформите пропуск и создайте поставку
Проверьте по «Карте складов», требуется ли пропуск для выбранной площадки. Если требуется, на экране «Пропуск» укажите данные автомобиля. Государственный номер необходимо вводить вместе с кодом региона.
После заполнения данных формируется уникальный штрихкод поставки, который в официальной инструкции обозначен как ШК ТНН. Сохраните его и передайте водителю. Код можно показать с экрана смартфона или распечатать и разместить на коробе либо паллете, которые будут выгружаться первыми.
Нажмите «Создать поставку» и дождитесь уведомления об успешном создании. Не отправляйте автомобиль, пока в кабинете остаются замечания или поставка существует только как черновик.
- Необходимость пропуска проверена для конкретного склада.
- Госномер указан с кодом региона.
- Данные автомобиля внесены без ошибок.
- ШК поставки сохранён и передан водителю.
- В кабинете получено подтверждение создания поставки.
- Все системные замечания устранены.
Шаг 6. Проверьте груз перед выездом
Проверка перед отгрузкой должна сопоставлять данные WB Partners с физическим грузом. Назначьте одного ответственного, который сверит поставку после упаковки и до передачи перевозчику.
Для коробной поставки каждая товарная единица должна находиться в индивидуальной упаковке. Транспортный короб должен быть сухим, чистым и целым. На нём оставляют только предназначенный для него ШК короба: старые товарные, транспортные и серийные коды нужно закрыть так, чтобы их нельзя было считать, либо заменить короб.
Паллетный груз должен быть устойчиво уложен и зафиксирован. Актуальные ограничения по высоте, требования к паллетам и параметры допускаемого транспорта проверяйте для выбранного склада перед погрузкой: эти условия могут изменяться.
Фотографии готовых грузовых мест и внутренний реестр передачи водителю помогут зафиксировать состояние и комплектность партии, но не заменяют отметки Wildberries о приёмке.
- Склад, дата и тип поставки совпадают с данными водителя.
- Фактическое количество грузовых мест совпадает с кабинетом.
- На каждом грузовом месте находится уникальный ШК.
- На транспортной таре нет лишних считываемых кодов.
- Упаковка не повреждена и защищает товар.
- Паллеты устойчивы и надёжно зафиксированы.
- Водителю переданы адрес, дата, ШК поставки и данные пропуска.
| Что проверить | Критерий готовности |
|---|---|
| Поставка в WB Partners | Создана, замечания устранены, склад и дата указаны верно. |
| Состав партии | SKU и количество совпадают с физическим грузом. |
| Грузовые места | Количество коробов или паллет совпадает с данными кабинета. |
| Маркировка | Каждый ШК уникален, доступен и считывается. |
| Пропуск | Оформлен, если требуется выбранному складу. |
| Водитель | Получил адрес, дату, ШК поставки и необходимые данные для въезда. |
Что сделать на практике
- Создавайте поставку только после проверки карточек, баркодов, габаритов и фактического количества.
- Сначала выберите допустимый склад и тип поставки, затем окончательно собирайте грузовые места.
- Используйте уникальный ШК для каждого короба или каждой паллеты.
- Не путайте баркод товара, КИЗ, ШК грузового места и ШК поставки.
- Проверяйте необходимость пропуска и условия конкретного склада перед каждой отгрузкой.
- Не отправляйте автомобиль, пока поставка не создана и системные замечания не устранены.
- Назначьте одного ответственного за финальную сверку кабинета, груза и данных водителя.
Статью проверила редакция FullMark — команда московского фулфилмента для Wildberries и Ozon. Последняя проверка: 1 августа 2026. Требования маркетплейсов меняются, поэтому перед отгрузкой сверяйте спорные пункты с официальной инструкцией. Сгенерированные иллюстрации используются только для объяснения темы и не подменяют реальные интерфейсы, товары или кейсы.