Когда УПД «ДОП» нужен, а когда нет
УПД «ДОП» выставляется к акту приёмки, если в поставке типа «Короб» были товары с КИЗ. Правило относится к модели «Склад WB» (FBW): Wildberries использует переданные коды маркировки, чтобы самостоятельно вывести их из оборота и при необходимости вернуть в оборот. Практический вывод: сначала определите модель продаж и тип поставки, а затем не смешивайте алгоритмы для FBW и FBS.
Для модели «Маркетплейс» (FBS) УПД «ДОП» Wildberries передавать не нужно. КИЗ добавляют в сборочном задании по алгоритму из раздела «КИЗ», а вывод кода из оборота продавец выполняет самостоятельно через сервис «Честный знак». Отдельная инструкция предусмотрена и для агрегированных КИЗ в поставках типа «Монопаллета», поэтому данный порядок нельзя переносить на такой тип поставки.
- FBW + «Короб» + товары с КИЗ — сформировать УПД «ДОП».
- FBS — УПД «ДОП» Wildberries не передавать; работать с КИЗ в сборочном задании.
- «Монопаллета» с агрегированными КИЗ — использовать отдельную инструкцию.
1. Откройте акт приёмки и найдите КИЗ
Перейдите в раздел «Поставки», выберите принятую поставку типа «Короб» и откройте детализацию. В правом верхнем углу нажмите «Скачать документы» → «Акт приёмки». На устройство загрузится ZIP-архив с актом в формате .xlsx и файлом электронной подписи .sig. Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность документа; её корректность можно проверить на сайте Госуслуг.
В акте проверьте номер документа, дату выставления и коды маркировки в 6-м столбце. Номер и дата понадобятся для основания УПД, а КИЗ нужно перенести в специальную строку XML. Акты также хранятся в разделе «Документы» — найти их можно по фильтрам или номеру. До заполнения сверяйте список кодов с фактически принятой поставкой: ошибка в КИЗ делает документ непригодным для корректной передачи маркировки.
- Скачайте именно акт приёмки из детализации поставки.
- Сохраните ZIP, файл .xlsx и связанный файл .sig.
- Проверьте номер, дату и КИЗ в 6-м столбце.
2. Скачайте черновик и заполните УПД в ЭДО
В течение суток после получения акта черновик появится в разделе «Документы» в профиле на портале. Он называется «УПД по маркировке» и имеет формат .xml. Его номер совпадает с номером акта приёмки. С 1 апреля 2025 года обмен документами должен проходить в специальном формате по приказу ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023. Заполнение выполняется внутри вашей системы ЭДО; названия и вид полей у разных операторов могут отличаться.
В качестве основания укажите «Акт приёмки товара», его номер только цифрами и дату в формате дд.мм.гггг. Стоимость товаров, стоимость с НДС и стоимость без НДС укажите как «0», налоговую ставку — «без НДС», обоснование передачи — «0005» (передача Агенту). В сведениях о передаче выберите статус «Товары переданы» и укажите дату акта; период оказания услуг заполнять не требуется.
В строке маркировки укажите каждый КИЗ из акта в формате `<КИЗ>код маркировки товара из акта приёмки</КИЗ>`. Причину выбытия и цену за единицу измерения заполнять не нужно. С 4 сентября 2024 года используйте реквизиты получателя ООО РВБ: ИНН 9714053621, КПП 507401001, индекс 142181, регион 50, город Подольск, населённый пункт Коледино, улица «Индустриальный парк», дом 6, корпус 1. Старые реквизиты ООО «Вайлдберриз» с 5 августа 2024 года недействительны.
- Проверьте, что XML относится к тому же номеру, что и акт.
- Не заполняйте период оказания услуг, причину выбытия и цену за единицу.
- Не используйте старые реквизиты ООО «Вайлдберриз».
- Спецсимволы из акта в XML кодируются автоматически: например, `<` заменяется на `<`, а `&` — на `&`.
| Элемент | Что указать или сделать | Проверка |
|---|---|---|
| Черновик | «УПД по маркировке», XML; появляется в течение суток | Номер совпадает с актом |
| Основание | «Акт приёмки товара»; номер — только цифры | Дата в формате дд.мм.гггг |
| Стоимость и налог | 0; 0; 0; «без НДС» | Все три стоимостных поля заполнены по инструкции |
| Передача | «0005» — передача Агенту; статус «Товары переданы» | Указана дата акта |
| Маркировка | КИЗ из 6-го столбца акта в строке XML | Коды совпадают с актом |
| Отправка | Оптимально — за 3 рабочих дня; предельное ожидание — 3 месяца | Документ направлен через идентификатор ЭДО |
3. Отправьте документ через правильный канал ЭДО
После заполнения отправьте XML через оператора ЭДО. Оптимальный срок — 3 рабочих дня с даты размещения акта приёмки на портале. Если срок пропущен, Wildberries всё равно ожидает документ, но не дольше 3 месяцев с даты формирования акта. Поэтому зафиксируйте дату размещения и поставьте контрольный срок в учётной системе.
Отправлять УПД нужно только по идентификатору оператора ЭДО: Диадок или роуминг — `2BM-9714053621-771401001-202407220901086561013`, СБИС — `2BEbf200150d4d042b99cdc5391e0601592`, Корус — `2BK-9714053621-9258995`, Калуга Астрал — `2AE9B79CB25-C314-4686-8BB5-D31433889A64`. Без идентификатора Wildberries не сможет подписать документ.
Пользователи ЭДО Лайт могут скачать готовый CSV в детализации поставки в разделе «Поставки». Убедитесь, что файл имеет именно формат .csv, затем загрузите его в поле «Сведения о маркировке» в личном кабинете ЭДО Лайт. Но Wildberries не принимает документы, отправленные напрямую в ЭДО Лайт: настройте роуминг для передачи в Диадок. При отказе в подписи отправьте УПД по маркировке повторно; корректировочные документы (УКД) Wildberries не принимает.
- Перед отправкой проверьте идентификатор оператора ЭДО.
- ЭДО Лайт используйте с настроенным роумингом в Диадок.
- При отказе подписи отправьте УПД повторно, а не УКД.
Что сделать на практике
- Определите модель: для FBW поставки «Короб» с КИЗ нужен УПД «ДОП», для FBS — нет.
- Скачайте акт приёмки, проверьте номер, дату и КИЗ в 6-м столбце, затем дождитесь XML-черновика в течение суток.
- Заполните основание, нулевые стоимости, статус «Товары переданы», код «0005» и КИЗ; старые реквизиты получателя не используйте.
- Отправьте документ через идентификатор оператора ЭДО в течение 3 рабочих дней и контролируйте предельный срок 3 месяца.
Статью проверила редакция FullMark — команда московского фулфилмента для Wildberries и Ozon. Последняя проверка: 1 сентября 2026. Требования маркетплейсов меняются, поэтому перед отгрузкой сверяйте спорные пункты с официальной инструкцией. Сгенерированные иллюстрации используются только для объяснения темы и не подменяют реальные интерфейсы, товары или кейсы.